In den 50er bis 70er Jahren wurde das Kreisarchiv von den jeweiligen Kreisheimatpflegern ehrenamtlich geleitet und mit den Jahren immer weiter ausgebaut. Anfänglich umfaßte der Archivbestand überwiegend die Akten und Materialien des ehemaligen Kreissippenarchivs Marienburg.
Mitte der 80er Jahre wurde im Rahmen einer Arbeitsbeschaffungsmaßnahme die hauptamtliche Stelle eines Kreisarchivars geschaffen. Ab diesem Zeitpunkt wurde auch die regelmäßige Abgabe von Schriftgut aus der Verwaltung des Landkreises nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist an das Kreisarchiv festgelegt, wodurch der Umfang der Bestände des Kreisarchivs in kürzester Zeit deutlich gewachsen ist. Mit dem Umzug der Kreisverwaltung in das neue Kreishaus in der Bischof-Janssen-Straße erhielt das Kreisarchiv zwei Büroräume, zwei Nutzer- bzw. Bibliotheksräume und einen Magazinraum mit Rollanlage.

Das Kreisarchiv bewahrt in der Behörde des Landkreises Hildesheim entstandene Unterlagen, die von bleibendem Wert für die Rechtssicherung und die historische Forschung sind, dauernd auf (Akten, Protokolle etc.). Weitere Archivalien des Archivs sind die Bestände der historischen Vorgänger des Landkreises Hildesheim: Landkreis Hildesheim (Ämter, 1974-1977 sowie nach 1977), Landkreis Alfeld (bis 1945 und 1945-1977), Landkreis Gronau (bis 1932), Landkreis Marienburg (bis 1945) und Landkreis Hildesheim-Marienburg (1946-1974) sowie zusätzlich Amtsbücher (überwiegend Häuser-, Einwohnerverzeichnisse und Steuerlisten aus den Ämtern, Laufzeit: 1671-1919; Landdrostei Hildesheim, Alfeld, Bockenem, Gronau, Hannover, Hildesheim, Marienburg, Steuerwald-Marienburg, Ruthe, Steinbrück, Steuerwald und Wohldenberg) Urkunden, Handschriften, Pressearchiv (Regionalzeitungen), Nachlässe und Sammlungen: Ortsgeschichtliche Sammlung A-Z, Kartensammlung, Fotosammlung, Genealogische Abteilung (Kirchenbuchauszüge, Ahnentafeln/Kladden, Stammrollen, Familienkartei etc.) Gesetzessammlungen und Verordnungsblätter. Die Sammlungen umfassen auch Deposita, hinterlegtes Archivgut ehemaliger Kreisheimatpfleger, Ortsheimatpfleger und historisch interessierter Personen. Weiter verfügt das Kreisarchiv über eine Bibliothek, die rund 3000 Publikationen umfaßt, gegliedert nach Themen: Deutsche Geschichte - allgemein, Geschichte Niedersachsens, des Landkreises Hildesheim und seiner historischen Vorgänger (u.a. einzelne Städte, Orte und Gebiete), der Stadt Hildesheim, Geschichte der Frauen(-bewegung), Judaika und Osteuropa. Zusätzlich werden in der Bibliothek für die wissenschaftliche Aufarbeitung der historischen Entwicklung des Landkreises wichtige Periodika gesammelt.

Nach Übernahme eines jeden archivwürdigen Materials verwahrt und erhält das Kreisarchiv das Archivgut unter konservatorischen Gesichtspunkten und erschließt sie mittels Katalog, EDV und Findbüchern in den Bestand, um sie nutzbar zu machen.
Das Kreisarchiv beantwortet schriftliche und telefonische Anfragen von Behörden wie von Privaten und berät selbstverständlich fachspezifisch jeden einzelnen Forschenden vor Ort im Archiv. Die Einsichtnahme in Archivalien ist im Prinzip jedermann möglich, der ein Interesse geltend macht und die Benutzungsordnung einhält. Die Archivalien werden nur in den Benutzungsräumen vorgelegt. Zur Anfertigung von Reproduktionen steht ein Kopiergerät zur Verfügung. Einzelne Bücher aus der Bibliothek hingegen, können bei Bedarf auch ausgeliehen werden.
Nutzen Sie das Kreisarchiv für Ihre Nachforschung, wir helfen Ihnen gerne.